Lehrdeputate

Verfolgung, Überprüfung und Dokumentation der Lehrverpflichtungen in Ihrem Lehrstuhl.

Einen genauen Überblick darüber zu behalten, wer was unterrichtet – und ob jedes Fakultätsmitglied seine vertraglichen Verpflichtungen erfüllt – ist eine zeitaufwändige administrative Aufgabe. Das Modul „Lehrdeputate“ von Koinon zentralisiert dies für die Fakultäten. Die Lehrenden erfassen ihre Lehrveranstaltungen, Seminare, Übungen und Betreuungsaufgaben; das System berechnet ihre Gesamtbelastung automatisch anhand konfigurierbarer Faktorwerte. Vor Ablauf der Meldefrist bestätigen die Lehrenden ihre Daten in einem integrierten Übermittlungsrundgang; die Verwaltungsmitarbeiter können sofort erkennen, wer ein Defizit aufweist, und entsprechende Maßnahmen ergreifen.

 

Wichtige Funktionen

• Dozenten erfassen Lehrveranstaltungen (Vorlesungen, Übungen, Seminare, Blockkurse) mit Faktorwerte.
• Betreuungsaufgaben (Betreuung von Abschlussarbeiten, Qualifikationsarbeiten, Doktorarbeiten) werden separat erfasst.
• Echtzeitberechnung der Gesamtlehrverpflichtung im Vergleich zur vertraglichen Verpflichtung.
• Defiziterkennung: Sofortige Erkennung, welche Dozenten ihre Verpflichtung nicht erfüllen.
• Konfigurierbare Antragsrunden mit Einreichungsfristen.
• Bestätigungs-/Abzeichnungsschritt durch die Dozenten vor der endgültigen Festlegung der Daten.
• Import aus externen Hochschulverwaltungssystemen (z. B. SAP, CAMPUSonline)
• Export nach Excel für die institutionelle Berichterstattung und die Übermittlung an externe Systeme

 

Für wen ist es gedacht?

• Lehrverpflichtete – Lehrtätigkeiten erfassen und ihre Arbeitsbelastungsdaten bestätigen
• Lehrstuhlverwaltung – Rundgänge erstellen, Verpflichtungen überwachen, Defizitprüfungen durchführen
• Mitarbeiter des Lehrstuhls – Die Lehrbelastung innerhalb ihres Lehrstuhls überwachen
• Admin – Das System konfigurieren, Importe verwalten, Exporte erstellen

 

Wie funktioniert es?

1. Der Admin legt eine Erfassungsrunde mit einer Meldefrist fest
2. Die Lehrverpflichtete geben ihre Lehrveranstaltungen und Betreuungsaktivitäten ein
3. Das System berechnet die Gesamtbelastung in Echtzeit auf der Grundlage der konfigurierten Gewichtungsfaktoren
4. Die Lehrenden überprüfen ihre Daten und reichen vor Ablauf der Frist eine Bestätigung ein
5. Der Lehrstuhlverwaltung überprüft die Übersicht, kontrolliert auf Defizite und ergreift bei Bedarf entsprechende Maßnahmen
6. Die endgültigen Daten werden exportiert und an die Berichtssysteme der Einrichtung übermittelt